Loonverwerking

De AABO hanteert twee manieren voor het verwerken van uw loonadministratie. U kunt kiezen uit Full Service via ons Payroll Portaal of met het Prinsys HRM pakket. In beide gevallen heeft u een eigen contactpersoon waar u met al uw vragen terecht kunt. Direct een factuur presenteren hieromtrent past niet in ons beleid. Loontechnische adviezen zijn bij ons gratis. Ook proforma berekeningen en dergelijke brengen we niet in rekening.

Ook zijn enkele medewerkers ingeschreven in het NIRPA register.
Dit is het Register Payroll Professional. Om in dit register ingeschreven te
staan moeten er jaarlijks 220 studiepunten behaald worden.
Onze medewerkers zijn dus van laatste nieuws op de hoogte.

Fullservice houdt in dat wij u alle taken van de loonverwerking uit handen nemen. U levert de urenmutaties aan via ons portaal, per mail, fax of post en wij verwerken deze in de loonadministratie. De aangeleverde mutaties controleren wij op juistheid waarna ze worden verwerkt. Vervolgens krijgt u een berichten dat de loonadministratie klaar staat in ons Portaal, of krijgt u de gegevens nog via de mail of de post.

I.v.m. de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) werken we sinds 2020 met ons Payroll Portaal. Hiervoor krijgt u een unieke inlogcode waarmee u via internet inlogt op uw eigen gegevens.  U heeft altijd inzage in uw verwerking gegevens via internet. Uiteraard heeft u ook bij deze dienstverlening uw eigen contactpersoon bij wie u uw vragen en opmerkingen kunt neerleggen.

Voor bovenstaande keuzes is de uitdraai die u wekelijks, maandelijks of per vier weken ontvangt hetzelfde. U ontvangt het volgende:

– Loonstrook per werknemer
– Betalingsoverzicht
– Overzicht tijdspaarfonds (Bouw)
– Loonkostenverdeelstaat
– Journaalpost
– Loonlijst
– Cumulatieve loonlijst
– Overzicht premieberekeningen
– Loonaangifte

Wij verzorgen de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst en de eventuele aanlevering van de premieberekeningen naar de bedrijfsverenigingen. Ook de aanlevering naar de PAWW wordt indien dit nodig is door ons verzorgt.

Betaling van de lonen kunnen wij aanleveren via een betalingsbestand (Sepa bestand). Indien u onder de CAO- Bouw valt kan dit bestand ook gemaakt worden voor de betalingen van het tijdspaarfonds. Hierdoor is de handmatige en tijdrovende invoer van de betalingen niet meer nodig. Wanneer u via internetbankieren betaalt ontvangt u van ons een sepa bestand. Hierin zijn alle betalingskenmerken al gevuld. U hoeft het bestand slechts in te lezen bij uw bank. Voor een instructie van het betalen via een sepa bestand kunt u kijken bij “veelgestelde vragen” op onze internetsite.

Als werkgever bepaalt u zelf welke aanvullende gegevens op de loonstrook vermeld worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een registratie van vrije dagen in zichtbaar te maken. Daardoor is het voor u en uw werknemer elke periode duidelijk wat het saldo aan vrije dagen is.
Verder helpen wij u graag bij o.a:

– Ziek- en ongeval meldingen
– Keuze arbodienst
– Het opstellen van arbeidsovereenkomsten
– Invullen formulieren UWV, Belastingdienst enz.
– Aanvragen G-rekening
– Controle van nota’s

Vanzelfsprekend is er altijd ruimte om aanvullende afspraken te maken met betrekking tot onze dienstverlening. Wij staan uiteraard open voor uw wensen. In overleg stellen we graag een pakket op maat samen.

Voor vrijblijvende informatie verzoeken wij u contact met ons op te nemen.