Loonverwerking

De AABO hanteert twee manieren voor het verwerken van uw loonadministratie. U kunt kiezen uit Full Service of u kunt werken met de Payroll Portal. In beide gevallen heeft u een eigen contactpersoon waar u met al uw vragen terecht kunt. Direct een factuur presenteren hieromtrent past niet in ons beleid. Loontechnische adviezen zijn bij ons gratis. Ook proforma berekeningen en dergelijke brengen we niet in rekening.

Ook zijn enkele medewerkers ingeschreven in het NIRPA register.
Dit is het Register Payroll Professional. Om in dit register ingeschreven te
staan moeten er jaarlijks 220 studiepunten behaald worden.
Onze medewerkers zijn dus van laatste nieuws op de hoogte.

Fullservice houdt in dat wij u alle taken van de loonverwerking uit handen nemen. U levert de urenmutaties aan per mail, fax of post en wij verwerken deze in de loonadministratie. De aangeleverde mutaties controleren wij op juistheid waarna ze worden verwerkt. Vervolgens krijgt u de loonadministratie teruggestuurd per post of per mail.

Bij het werken met de Payroll Portal voert u zelf de urenmutaties in. Hiervoor krijgt u een unieke inlogcode waarmee u via internet inlogt op uw eigen omgeving. Onze beveiligde site maakt het mogelijk zelf urenmutaties in te voeren en de gegevens van uw werknemers aan te passen. U heeft altijd inzage in uwordners gegevens via internet. Uiteraard heeft u ook bij deze dienstverlening uw eigen contactpersoon bij wie u uw vragen en opmerkingen kunt neerleggen.

Voor bovenstaande keuzes is de uitdraai die u wekelijks, maandelijks of per vier weken ontvangt hetzelfde. U ontvangt het volgende:

– Loonstrook per werknemer
– Betalingsoverzicht
– Overzicht tijdspaarfonds (Bouw)
– Loonkostenverdeelstaat
– Journaalpost
– Loonlijst
– Cumulatieve loonlijst
– Overzicht premieberekeningen
– Loonaangifte

Wij verzorgen de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst en de eventuele aanlevering van de premieberekeningen naar de bedrijfsvereniging.

Betaling van de lonen kunnen wij aanleveren via een betalingsbestand (clieop bestand). Indien u onder de CAO- Bouw valt kan dit bestand ook gemaakt worden voor de betalingen van het tijdspaarfonds. Hierdoor is de handmatige en tijdrovende invoer van de betalingen niet meer nodig. Wanneer u via internetbankieren betaalt ontvangt u van ons een clieop bestand. Hierin zijn alle betalingskenmerken al gevuld. U hoeft het bestand slechts in te lezen bij uw bank. Voor een instructie van het betalen via een clieop bestand kunt u kijken bij “veelgestelde vragen” op onze internetsite.

Als werkgever bepaalt u zelf welke aanvullende gegevens op de loonstrook vermeld worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een registratie van vrije dagen inzichtbaar te maken. Daardoor is het voor u en uw werknemer elke periode duidelijk wat het saldo aan vrije dagen is.
Verder helpen wij u graag bij o.a:

– Ziek- en ongevalmeldingen
– Keuze arbodienst
– Het opstellen van arbeidsovereenkomsten
– Invullen formulieren UWV, Belastingdienst enz.
– Aanvragen G-rekening
– Controle van nota’s

Vanzelfsprekend is er altijd ruimte om aanvullende afspraken te maken met betrekking tot onze dienstverlening. Wij staan uiteraard open voor uw wensen. In overleg stellen we graag een pakket op maat samen.

Voor vrijblijvende informatie verzoeken wij u contact met ons op te nemen.